Flowfact-Alternative: Maklersoftware oder Vertriebsprozess
Worauf es ankommt, wenn du nicht ein Objekt an einen Käufer vermittelst, sondern viele Einheiten über mehrere Vertriebswege verkaufst.
FLOWFACT ist eine Maklersoftware und Marke der FLOWFACT GmbH. Inscalia ist auf einen anderen Ablauf ausgelegt: den Vertrieb von Kapitalanlage-Einheiten mit Reservierung, Finanzierung, Notartermin und Provision je Einheit. Weil wir Funktionsumfang und Preise anderer Anbieter nicht belegen können, beschreibt diese Seite ausschließlich, was Inscalia nachweisbar leistet — damit du beide Systeme an deinem eigenen Ablauf messen kannst.
Was Inscalia im Kapitalanlage-Vertrieb abdeckt
- Kaufprozess je Einheit: Sechs Stufen: Interesse, Reservierung, Finanzierung, Notar-Vorbereitung, Notartermin, Abgeschlossen — mit Checkliste vor der Beurkundung.
- Objekte, Projekte, Einheiten: Mehrfamilienhäuser und Neubauprojekte in Einheiten mit eigenem Status, Käufer und Provision; Kaufpreisliste per CSV, Excel oder OpenImmo-XML.
- KI-Dokumentenauslese: Grundbuch, Teilungserklärung, ETV-Protokoll, Energieausweis — die KI liest, du prüfst; Konfliktmeldung ab 10 % Abweichung zwischen zwei Quellen.
- Exposé & Renditerechner: Web-Exposé und PDF aus denselben Daten, im eigenen Branding; AfA linear, degressiv, Denkmal, § 7b über 30 Jahre, je Einheit speicherbar.
- Reservierung & E-Signatur: Reservierungsvereinbarung aus den Vorgangsdaten, online unterschrieben mit Prüfspur — ab dem Pro-Paket ohne zusätzliches Signatur-Abo.
- Käufer- und Finanziererportal: Käufer sehen Stand und Unterlagen, füllen die Selbstauskunft aus; Finanzierer bekommen die Akte in einem eigenen Portal. Keiner dieser Zugänge belegt einen Sitzplatz.
- Telefonie & WhatsApp: Power Dialer, Aufzeichnung, Transkript und automatischer Lead-Status; WhatsApp Business über die eigene Nummer im Kundenkontext.
- Provisionen: Je Einheit, mit Käufer und Verkaufspreis verknüpft; mehrstufige Strukturen mit Override-Anteilen; Setup, Abo und Telefonie getrennt.
- Rechte & Datenschutz: Rollen Admin, Berater, Caller, Partner, Finanzierer, Kunde — in der Datenbank durchgesetzt; Zwei-Faktor und Passkeys; DSGVO-Anonymisierung aus der Akte.
- Mobile App: Eigene iOS-App im App Store: Anrufe klingeln in der App, Name und Status des Anrufers erscheinen beim Klingeln — ohne die Nummer zu speichern. Android eingereicht.
Objekt oder Einheit — die Weiche vor allen Funktionslisten
Im Bestandsverkauf gibt es ein Objekt und einen Interessentenkreis. Im Neubau- und Kapitalanlagevertrieb gibt es ein Projekt mit vielen Einheiten, und jede Einheit hat ihren eigenen Status, ihren eigenen Käufer, ihre eigene Reservierung und ihre eigene Provision. Inscalia ist für das zweite Modell gebaut: Der Kaufprozess hängt an der Einheit, nicht am Objekt, und läuft in sechs Stufen bis zur Beurkundung. Ob du dieses Modell brauchst, entscheidet mehr als jede einzelne Funktion.
Was wir über FLOWFACT nicht behaupten
Wir nennen keine Preise, keinen Funktionsumfang und keine Grenzen des anderen Anbieters, weil wir sie nicht nachprüfbar belegen können. Alles, was auf dieser Seite zu FLOWFACT steht, beschränkt sich auf die Einordnung als Maklersoftware und die Nennung der Marke. Wer einen echten Funktionsvergleich braucht, holt sich beide Systeme in eine Demo und stellt denselben realen Vorgang darin nach.
So vergleichst du selbst
Nimm einen abgeschlossenen Kauf und spiele ihn in beiden Systemen durch: Objekt anlegen, Unterlagen hochladen, Exposé erzeugen, Termin vereinbaren, Einheit reservieren, unterschreiben lassen, Finanzierung einbinden, Notartermin vorbereiten, Provision abrechnen. Notiere bei jedem Schritt, ob du das System verlassen musstest. Diese Liste ist belastbarer als jede Funktionsübersicht, die eine der beiden Seiten selbst geschrieben hat — und sie zeigt dir, ob dein Engpass beim Objektmaterial, beim Ablauf oder bei der Zusammenarbeit mit Partnern liegt.
Umstieg und Datenübernahme
Kontakte importierst du als CSV oder Excel mit bis zu 10.000 Zeilen je Durchgang, Objekte und Deals mit bis zu 500 Zeilen, Objektdaten zusätzlich per OpenImmo-XML. Jeder Import zeigt vor dem Schreiben eine Vorschau mit erkannten Spalten und markierten Problemzeilen. Bewährt hat sich ein Umstieg in Etappen: erst Kontakte, dann Objekte, zuletzt die laufenden Vorgänge. Die Testphase dauert 14 Tage; persönliches Onboarding mit Einrichtung und Schulung ist im Preis enthalten.
Häufige Fragen
Steht Inscalia mit FLOWFACT in Verbindung?
Nein. Inscalia ist ein eigenständiges Produkt und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zur FLOWFACT GmbH. Der Markenname dient hier nur der Identifikation.
Für wen ist Inscalia eine Alternative?
Für Bauträger, Kapitalanlage-Vertriebe und Maklervertriebe, die in Einheiten statt in Objekten denken und Reservierung, Unterschrift, Käuferportal und Provisionen im selben System brauchen.
Was kostet Inscalia?
Starter 149 €/Monat, Pro 299 €/Monat, Enterprise nach Absprache; jeder weitere Nutzer 49 €/Monat, alle Beträge netto zzgl. USt. Preise anderer Anbieter nennen wir nicht, weil wir sie nicht belegen können.
Kann ich meine Daten übernehmen?
Ja, per CSV, Excel und OpenImmo-XML. Kontakte bis 10.000 Zeilen je Durchgang, Objekte und Deals bis 500 Zeilen. Vor dem Schreiben zeigt der Import eine Vorschau.
Gibt es eine Testphase?
14 Tage mit hinterlegter Zahlungsmethode; abgebucht wird erst danach. Bei Kündigung innerhalb der Testphase entstehen keine Kosten, auch keine Setup-Gebühr.
FLOWFACT ist eine Marke von der FLOWFACT GmbH. Inscalia steht in keiner Verbindung zu diesem Unternehmen. Markennamen Dritter dienen nur der Identifikation; es besteht keine Verbindung zu den Anbietern. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen und erfolgen ohne Gewähr, Stand 20.09.2026.