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Akquise-Software für Immobilienmakler
Leads sammeln, sortieren, verteilen und abarbeiten — mit Import, Dublettenprüfung, Kontakt-Pool, Lead-Karte, Telefonie und Wiedervorlagen an einem Datenbestand.
Akquise ist der Teil des Vertriebs, der vor dem Verkauf steht: Leads kommen aus Anzeigen, Formularen, Empfehlungen und Listen — und gehen verloren, weil niemand mehr weiß, wer zuletzt erreicht wurde. Inscalia hält Import, Dublettenprüfung, Verteilung im Team, Telefonie und Wiedervorlagen an denselben Kontakten, aus denen später Objektinteressenten und Käufer werden.
Leads hereinbekommen
Der Kontakt-Import verarbeitet CSV- und Excel-Dateien mit bis zu 10.000 Zeilen je Durchgang und zeigt vor dem Schreiben eine Vorschau mit den erkannten Spalten.
Dubletten vor dem ersten Anruf
Die Dublettensuche findet dieselbe Person mit abweichender Schreibweise oder zweiter Nummer und führt die Einträge zusammen — das spart doppelte Gesprächszeit.
Verteilen statt zuwerfen
Der Kontakt-Pool nimmt Kontakte ohne festen Bearbeiter auf; die Lead-Karte zeigt regionale Verteilung und Bonitätsangaben aus Netto-Einkommen und Eigenkapital.
Vom Lead zum Vorgang
Zeigt ein Kontakt Interesse an einer Einheit, wechselt er in die Vertriebspipeline und bekommt einen Kaufprozess. Historie und Wiedervorlagen wandern mit.
Häufige Fragen
Wie viele Kontakte kann ich importieren?
Bis zu 10.000 Kontakte je Import als CSV oder Excel, maximal 20 MB.
Löst der Import automatische Nachrichten aus?
Nein. Automatisierungen greifen ausschließlich bei eingehenden Leads, die sich selbst gemeldet haben.
Wie finde ich doppelte Kontakte?
Über die Dublettensuche; mehrere Treffer lassen sich in einem Durchgang zusammenführen.
Wie verteile ich Leads im Team?
Über den Kontakt-Pool: Kontakte ohne Bearbeiter liegen dort sichtbar, Berater übernehmen daraus oder bekommen zugewiesen.