Immosolve-Alternative: Kriterien für Bauträger und Vertriebe
Eine Kriterienliste für alle, die Einheiten über eigene Berater und externe Partner verkaufen — und wissen wollen, was Inscalia davon abdeckt.
immosolve ist eine Immobiliensoftware und Marke der immosolve GmbH. Inscalia setzt am Vertriebsprozess einer Einheit an: Pipeline, Exposé, Reservierung mit digitaler Unterschrift, Käufer- und Finanziererportal, Telefonie und Provisionen. Zu Funktionen und Preisen anderer Anbieter äußern wir uns nicht, weil wir sie nicht belegen können. Diese Seite zeigt deshalb nur, was Inscalia nachweisbar leistet — als Grundlage für deinen eigenen Vergleich.
Was Inscalia für Bauträger und Vertriebe abdeckt
- Kaufprozess je Einheit: Sechs Stufen: Interesse, Reservierung, Finanzierung, Notar-Vorbereitung, Notartermin, Abgeschlossen — mit Checkliste vor der Beurkundung.
- Objekte, Projekte, Einheiten: Mehrfamilienhäuser und Neubauprojekte in Einheiten mit eigenem Status, Käufer und Provision; Kaufpreisliste per CSV, Excel oder OpenImmo-XML.
- KI-Dokumentenauslese: Grundbuch, Teilungserklärung, ETV-Protokoll, Energieausweis — die KI liest, du prüfst; Konfliktmeldung ab 10 % Abweichung zwischen zwei Quellen.
- Exposé & Renditerechner: Web-Exposé und PDF aus denselben Daten, im eigenen Branding; AfA linear, degressiv, Denkmal, § 7b über 30 Jahre, je Einheit speicherbar.
- Reservierung & E-Signatur: Reservierungsvereinbarung aus den Vorgangsdaten, online unterschrieben mit Prüfspur — ab dem Pro-Paket ohne zusätzliches Signatur-Abo.
- Käufer- und Finanziererportal: Käufer sehen Stand und Unterlagen, füllen die Selbstauskunft aus; Finanzierer bekommen die Akte in einem eigenen Portal. Keiner dieser Zugänge belegt einen Sitzplatz.
- Telefonie & WhatsApp: Power Dialer, Aufzeichnung, Transkript und automatischer Lead-Status; WhatsApp Business über die eigene Nummer im Kundenkontext.
- Provisionen: Je Einheit, mit Käufer und Verkaufspreis verknüpft; mehrstufige Strukturen mit Override-Anteilen; Setup, Abo und Telefonie getrennt.
- Rechte & Datenschutz: Rollen Admin, Berater, Caller, Partner, Finanzierer, Kunde — in der Datenbank durchgesetzt; Zwei-Faktor und Passkeys; DSGVO-Anonymisierung aus der Akte.
- Mobile App: Eigene iOS-App im App Store: Anrufe klingeln in der App, Name und Status des Anrufers erscheinen beim Klingeln — ohne die Nummer zu speichern. Android eingereicht.
Der Ablauf zwischen Zusage und Notar
Zwischen der Zusage eines Käufers und dem Notartermin liegen im Kapitalanlagevertrieb oft Wochen: Reservierung, Selbstauskunft, Finanzierungsprüfung, Unterlagen, Notar-Vorbereitung. In dieser Zeit muss die Einheit verlässlich belegt sein, der Käufer muss wissen, was noch fehlt, und der Finanzierer braucht die Akte. Inscalia bildet genau diese Strecke ab: Die Reservierung setzt du an der Einheit, der Käufer arbeitet im Portal, der Finanzierer in seinem eigenen Zugang, und die Akte zeigt jederzeit, wer am Zug ist.
Was wir über immosolve nicht behaupten
Wir nennen keine Preise, keinen Funktionsumfang und keine Grenzen des anderen Anbieters, weil wir sie nicht nachprüfbar belegen können. Alles, was auf dieser Seite zu immosolve steht, beschränkt sich auf die Einordnung als Immobiliensoftware und die Nennung der Marke. Verbindliche Auskünfte gibt es nur beim Anbieter selbst.
So vergleichst du selbst
Nimm einen abgeschlossenen Kauf und spiele ihn in beiden Systemen durch: Objekt anlegen, Unterlagen hochladen, Exposé erzeugen, Termin vereinbaren, Einheit reservieren, unterschreiben lassen, Finanzierung einbinden, Notartermin vorbereiten, Provision abrechnen. Notiere bei jedem Schritt, ob du das System verlassen musstest. Diese Liste ist belastbarer als jede Funktionsübersicht, die eine der beiden Seiten selbst geschrieben hat — und sie zeigt dir, ob dein Engpass beim Objektmaterial, beim Ablauf oder bei der Zusammenarbeit mit Partnern liegt.
Umstieg und Datenübernahme
Kontakte importierst du als CSV oder Excel mit bis zu 10.000 Zeilen je Durchgang, Objekte und Deals mit bis zu 500 Zeilen, Objektdaten zusätzlich per OpenImmo-XML. Jeder Import zeigt vor dem Schreiben eine Vorschau mit erkannten Spalten und markierten Problemzeilen. Bewährt hat sich ein Umstieg in Etappen: erst Kontakte, dann Objekte, zuletzt die laufenden Vorgänge. Die Testphase dauert 14 Tage; persönliches Onboarding mit Einrichtung und Schulung ist im Preis enthalten.
Häufige Fragen
Steht Inscalia mit immosolve in Verbindung?
Nein. Inscalia ist ein eigenständiges Produkt und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zur immosolve GmbH. Der Markenname dient hier nur der Identifikation.
Was bringt Inscalia für die Zusammenarbeit mit Partnern?
Vertriebspartner sehen nur die freigegebenen Objekte und ihre eigenen Kunden; Rechte werden in der Datenbank durchgesetzt. Provisionen laufen über eine Struktur mit Override-Anteilen je Einheit.
Was kostet Inscalia?
Starter 149 €/Monat, Pro 299 €/Monat, Enterprise nach Absprache; jeder weitere Nutzer 49 €/Monat, alle Beträge netto zzgl. USt. Preise anderer Anbieter nennen wir nicht, weil wir sie nicht belegen können.
Kann ich meine Daten übernehmen?
Ja, per CSV, Excel und OpenImmo-XML. Kontakte bis 10.000 Zeilen je Durchgang, Objekte und Deals bis 500 Zeilen. Vor dem Schreiben zeigt der Import eine Vorschau.
Gibt es eine Testphase?
14 Tage mit hinterlegter Zahlungsmethode; abgebucht wird erst danach. Bei Kündigung innerhalb der Testphase entstehen keine Kosten, auch keine Setup-Gebühr.
immosolve ist eine Marke von der immosolve GmbH. Inscalia steht in keiner Verbindung zu diesem Unternehmen. Markennamen Dritter dienen nur der Identifikation; es besteht keine Verbindung zu den Anbietern. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen und erfolgen ohne Gewähr, Stand 20.09.2026.