Pipedrive-Alternative für den Immobilienvertrieb
Eine Pipeline ist der Anfang. Im Immobilienvertrieb hängt daran eine Einheit, eine Reservierung, ein Finanzierer und eine Provision.
Pipedrive ist ein branchenübergreifendes Vertriebs-CRM mit Pipeline-Schwerpunkt und eine Marke von Pipedrive OÜ. Inscalia arbeitet ebenfalls mit einer Pipeline — hängt sie aber an die einzelne Einheit und führt sie durch Reservierung, Finanzierung, Notar-Vorbereitung und Beurkundung bis zur Provision. Zu Funktionen und Preisen anderer Anbieter äußern wir uns nicht, weil wir sie nicht belegen können. Diese Seite beschreibt, was Inscalia nachweisbar leistet, damit du beide Ansätze an deinem eigenen Ablauf prüfen kannst.
Was eine Pipeline im Immobilienvertrieb zusätzlich braucht
- Kaufprozess je Einheit: Sechs Stufen: Interesse, Reservierung, Finanzierung, Notar-Vorbereitung, Notartermin, Abgeschlossen — mit Checkliste vor der Beurkundung.
- Objekte, Projekte, Einheiten: Mehrfamilienhäuser und Neubauprojekte in Einheiten mit eigenem Status, Käufer und Provision; Kaufpreisliste per CSV, Excel oder OpenImmo-XML.
- KI-Dokumentenauslese: Grundbuch, Teilungserklärung, ETV-Protokoll, Energieausweis — die KI liest, du prüfst; Konfliktmeldung ab 10 % Abweichung zwischen zwei Quellen.
- Exposé & Renditerechner: Web-Exposé und PDF aus denselben Daten, im eigenen Branding; AfA linear, degressiv, Denkmal, § 7b über 30 Jahre, je Einheit speicherbar.
- Reservierung & E-Signatur: Reservierungsvereinbarung aus den Vorgangsdaten, online unterschrieben mit Prüfspur — ab dem Pro-Paket ohne zusätzliches Signatur-Abo.
- Käufer- und Finanziererportal: Käufer sehen Stand und Unterlagen, füllen die Selbstauskunft aus; Finanzierer bekommen die Akte in einem eigenen Portal. Keiner dieser Zugänge belegt einen Sitzplatz.
- Telefonie & WhatsApp: Power Dialer, Aufzeichnung, Transkript und automatischer Lead-Status; WhatsApp Business über die eigene Nummer im Kundenkontext.
- Provisionen: Je Einheit, mit Käufer und Verkaufspreis verknüpft; mehrstufige Strukturen mit Override-Anteilen; Setup, Abo und Telefonie getrennt.
- Rechte & Datenschutz: Rollen Admin, Berater, Caller, Partner, Finanzierer, Kunde — in der Datenbank durchgesetzt; Zwei-Faktor und Passkeys; DSGVO-Anonymisierung aus der Akte.
- Mobile App: Eigene iOS-App im App Store: Anrufe klingeln in der App, Name und Status des Anrufers erscheinen beim Klingeln — ohne die Nummer zu speichern. Android eingereicht.
Pipeline je Deal oder Pipeline je Einheit
In einem allgemeinen Vertriebs-CRM ist ein Deal ein Datensatz mit Wert, Stufe und Ansprechpartner. Im Kapitalanlagevertrieb ist der Deal eine Wohnung: Sie hat einen Kaufpreis aus der Kaufpreisliste, einen Status (verfügbar, reserviert, verkauft), einen Käufer mit Selbstauskunft, einen Finanzierer und eine Provision, die an genau dieser Einheit hängt. Inscalia führt die Pipeline deshalb je Einheit, mit Erwartungswert je Stufe und Kennzahlen über dem Board — und wenn zwei Berater dieselbe Wohnung anbieten, sieht jeder sofort, dass sie belegt ist.
Was Inscalia mitbringt
Neben der Objekt-Pipeline: KI-Dokumentenauslese, Exposé-Generator, Renditerechner mit AfA-Varianten, Buchungsseiten, Reservierung mit digitaler Unterschrift, Käufer-, Investoren- und Finanziererportal, Power Dialer mit Aufzeichnung und automatischem Lead-Status, WhatsApp Business und Provisionen mit Override-Struktur. Smart Views wie „kalt geworden" oder „Wiedervorlage heute" und Nachfass-Sequenzen decken die tägliche Arbeit an der Liste ab.
Was wir über Pipedrive nicht behaupten
Wir nennen keine Preise, keinen Funktionsumfang und keine Grenzen des anderen Anbieters, weil wir sie nicht nachprüfbar belegen können. Alles, was auf dieser Seite zu Pipedrive steht, beschränkt sich auf die Einordnung als branchenübergreifendes Vertriebs-CRM mit Pipeline-Schwerpunkt und die Nennung der Marke. Verbindliche Auskünfte gibt es nur beim Anbieter selbst.
So vergleichst du selbst
Nimm einen abgeschlossenen Kauf und spiele ihn in beiden Systemen durch: Objekt anlegen, Unterlagen hochladen, Exposé erzeugen, Termin vereinbaren, Einheit reservieren, unterschreiben lassen, Finanzierung einbinden, Notartermin vorbereiten, Provision abrechnen. Notiere bei jedem Schritt, ob du das System verlassen musstest. Diese Liste ist belastbarer als jede Funktionsübersicht, die eine der beiden Seiten selbst geschrieben hat — und sie zeigt dir, ob dein Engpass beim Objektmaterial, beim Ablauf oder bei der Zusammenarbeit mit Partnern liegt.
Häufige Fragen
Steht Inscalia mit Pipedrive in Verbindung?
Nein. Inscalia ist ein eigenständiges Produkt und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu Pipedrive OÜ. Der Markenname dient hier nur der Identifikation.
Hat Inscalia auch eine Kanban-Pipeline?
Ja. Die Objekt-Pipeline führt jedes Objekt von Interesse bis Beurkundung als Board mit Erwartungswert je Stufe; Aufgaben laufen in einem eigenen Kanban mit Wiedervorlagen und täglicher Erinnerung.
Kann ich Telefonie und WhatsApp im selben System nutzen?
Ja. Power Dialer mit eigener Nummer oder eigenem Twilio-Konto, Aufzeichnung und Transkript; WhatsApp Business mit Inbox, Vorlagen und Broadcasts über die eigene Nummer.
Was kostet Inscalia?
Starter 149 €/Monat, Pro 299 €/Monat, Enterprise nach Absprache; jeder weitere Nutzer 49 €/Monat, alle Beträge netto zzgl. USt. Preise anderer Anbieter nennen wir nicht, weil wir sie nicht belegen können.
Kann ich meine Daten übernehmen?
Ja, per CSV, Excel und OpenImmo-XML. Kontakte bis 10.000 Zeilen je Durchgang, Objekte und Deals bis 500 Zeilen. Vor dem Schreiben zeigt der Import eine Vorschau.
Pipedrive ist eine Marke von Pipedrive OÜ. Inscalia steht in keiner Verbindung zu diesem Unternehmen. Markennamen Dritter dienen nur der Identifikation; es besteht keine Verbindung zu den Anbietern. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen und erfolgen ohne Gewähr, Stand 20.09.2026.