Salesforce-Alternative für den Immobilienvertrieb
Anpassen oder fertig nutzen: Was Inscalia für Bauträger und Vertriebe mitbringt, ohne dass zuerst ein Datenmodell gebaut werden muss.
Salesforce ist eine branchenübergreifende CRM-Plattform für Unternehmen und eine Marke von Salesforce, Inc. Inscalia ist keine Plattform zum Anpassen, sondern eine fertige Vertriebssoftware für Kapitalanlage-Immobilien: Einheiten, Reservierung, Finanzierung, Notar und Provision sind bereits als Ablauf angelegt. Über Funktionen und Preise anderer Anbieter treffen wir keine Aussagen, weil wir sie nicht belegen können. Diese Seite beschreibt, was Inscalia nachweisbar leistet, damit du entscheiden kannst, ob ein fertiger Ablauf oder ein individuell gebautes System besser zu dir passt.
Was Inscalia ohne Anpassungsprojekt mitbringt
- Kaufprozess je Einheit: Sechs Stufen: Interesse, Reservierung, Finanzierung, Notar-Vorbereitung, Notartermin, Abgeschlossen — mit Checkliste vor der Beurkundung.
- Objekte, Projekte, Einheiten: Mehrfamilienhäuser und Neubauprojekte in Einheiten mit eigenem Status, Käufer und Provision; Kaufpreisliste per CSV, Excel oder OpenImmo-XML.
- KI-Dokumentenauslese: Grundbuch, Teilungserklärung, ETV-Protokoll, Energieausweis — die KI liest, du prüfst; Konfliktmeldung ab 10 % Abweichung zwischen zwei Quellen.
- Exposé & Renditerechner: Web-Exposé und PDF aus denselben Daten, im eigenen Branding; AfA linear, degressiv, Denkmal, § 7b über 30 Jahre, je Einheit speicherbar.
- Reservierung & E-Signatur: Reservierungsvereinbarung aus den Vorgangsdaten, online unterschrieben mit Prüfspur — ab dem Pro-Paket ohne zusätzliches Signatur-Abo.
- Käufer- und Finanziererportal: Käufer sehen Stand und Unterlagen, füllen die Selbstauskunft aus; Finanzierer bekommen die Akte in einem eigenen Portal. Keiner dieser Zugänge belegt einen Sitzplatz.
- Telefonie & WhatsApp: Power Dialer, Aufzeichnung, Transkript und automatischer Lead-Status; WhatsApp Business über die eigene Nummer im Kundenkontext.
- Provisionen: Je Einheit, mit Käufer und Verkaufspreis verknüpft; mehrstufige Strukturen mit Override-Anteilen; Setup, Abo und Telefonie getrennt.
- Rechte & Datenschutz: Rollen Admin, Berater, Caller, Partner, Finanzierer, Kunde — in der Datenbank durchgesetzt; Zwei-Faktor und Passkeys; DSGVO-Anonymisierung aus der Akte.
- Mobile App: Eigene iOS-App im App Store: Anrufe klingeln in der App, Name und Status des Anrufers erscheinen beim Klingeln — ohne die Nummer zu speichern. Android eingereicht.
Bauen oder benutzen
Eine anpassbare CRM-Plattform kann grundsätzlich jeden Ablauf abbilden — wenn jemand das Datenmodell, die Pipelines, die Portale und die Provisionslogik dafür entwirft und pflegt. Für einen Vertrieb mit eigener IT oder Integrationspartner kann das der richtige Weg sein. Inscalia geht den anderen Weg: Objekt, Einheit, Käufer, Finanzierer, Reservierung und Provision sind fertig verdrahtet, und die Rechte der Rollen Admin, Berater, Caller, Partner, Finanzierer und Kunde werden in der Datenbank durchgesetzt. Was du einstellst, sind Pipeline-Stufen, Provisionsstruktur, Branding und Integrationen — nicht das Datenmodell.
Was Inscalia mitbringt
Objekt-Pipeline je Einheit, KI-Dokumentenauslese, Exposé-Generator und Renditerechner, Buchungsseiten, Reservierung mit digitaler Unterschrift, Käufer-, Investoren- und Finanziererportal, Telefonie, WhatsApp Business, sieben Berichtsseiten auf einem Metrik-Motor mit über 100 Kennzahlen sowie Provisionen mit Override-Struktur. Für Anbindungen gibt es Zapier, Make, Webhooks, eine REST-API mit öffentlicher Dokumentation und einen MCP-Server für KI-Assistenten. Persönliches Onboarding mit Einrichtung und Schulung ist im Preis enthalten.
Was wir über Salesforce nicht behaupten
Wir nennen keine Preise, keinen Funktionsumfang und keine Grenzen des anderen Anbieters, weil wir sie nicht nachprüfbar belegen können. Alles, was auf dieser Seite zu Salesforce steht, beschränkt sich auf die Einordnung als branchenübergreifende CRM-Plattform und die Nennung der Marke. Verbindliche Auskünfte gibt es nur beim Anbieter selbst.
So vergleichst du selbst
Nimm einen abgeschlossenen Kauf und spiele ihn in beiden Systemen durch: Objekt anlegen, Unterlagen hochladen, Exposé erzeugen, Termin vereinbaren, Einheit reservieren, unterschreiben lassen, Finanzierung einbinden, Notartermin vorbereiten, Provision abrechnen. Notiere bei jedem Schritt, ob du das System verlassen musstest. Diese Liste ist belastbarer als jede Funktionsübersicht, die eine der beiden Seiten selbst geschrieben hat — und sie zeigt dir, ob dein Engpass beim Objektmaterial, beim Ablauf oder bei der Zusammenarbeit mit Partnern liegt.
Häufige Fragen
Steht Inscalia mit Salesforce in Verbindung?
Nein. Inscalia ist ein eigenständiges Produkt und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu Salesforce, Inc. Der Markenname dient hier nur der Identifikation.
Wie viel muss ich in Inscalia selbst einrichten?
Pipeline-Stufen, Provisionsstruktur, Branding, Nutzer und Integrationen. Das Datenmodell für Objekte, Einheiten, Käufer, Finanzierer und Reservierungen ist vorgegeben. Onboarding und Schulung sind im Preis enthalten.
Gibt es eine API für eigene Anbindungen?
Ja: eine REST-API mit öffentlicher Dokumentation und API-Keys je Organisation, Webhooks, Zapier- und Make-Anbindung sowie einen MCP-Server.
Was kostet Inscalia?
Starter 149 €/Monat, Pro 299 €/Monat, Enterprise nach Absprache; jeder weitere Nutzer 49 €/Monat, alle Beträge netto zzgl. USt. Preise anderer Anbieter nennen wir nicht, weil wir sie nicht belegen können.
Gibt es eine Testphase?
14 Tage mit hinterlegter Zahlungsmethode; abgebucht wird erst danach. Bei Kündigung innerhalb der Testphase entstehen keine Kosten, auch keine Setup-Gebühr.
Salesforce ist eine Marke von Salesforce, Inc.. Inscalia steht in keiner Verbindung zu diesem Unternehmen. Markennamen Dritter dienen nur der Identifikation; es besteht keine Verbindung zu den Anbietern. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen und erfolgen ohne Gewähr, Stand 20.09.2026.