Häufige Fragen zu Inscalia

Hier stehen die Fragen, die im Demo-Gespräch tatsächlich kommen — zu Start und Preisen, Funktionen, Rollen und Zusammenarbeit sowie Sicherheit und Vertrag. Die Antworten sind kurz gehalten und verweisen auf die Seiten, die ausführlicher werden: Preisseite, Funktionsübersicht, Integrationen, Datenschutz und Sicherheit. Was hier nicht steht, beantworten wir per E-Mail an [email protected] oder in einem Demo-Termin von 30 Minuten an euren eigenen Objekten, ohne Folien.

Kurz beantwortet

Was kostet Inscalia?

Starter 149 €/Monat, Pro 299 €/Monat, Enterprise nach Absprache; jeder weitere Nutzer 49 €/Monat, netto zzgl. USt., monatlich kündbar. Onboarding und Schulung sind enthalten, Telefonie wird nach Verbrauch abgerechnet.

Gibt es eine Testphase?

Ja, 14 Tage mit allen Funktionen. Mit hinterlegter Zahlungsmethode läuft der Test in deiner eigenen Organisation; abgebucht wird erst danach.

Kann ich meine Daten importieren?

Kontakte und Leads per CSV bis 10.000 Zeilen, Objekte über OpenImmo, DIV-Export oder Investagon-Export, Kunden mit Dublettenprüfung. Bei größeren Beständen helfen wir beim Import.

Gibt es eine App?

Eine iPhone-App im App Store mit Anrufer-Erkennung, Push und Heute-Start. Die Android-App gibt es bei Google Play. Am Rechner läuft Inscalia im Browser oder als Desktop-App.

Start und Preise

Die Preise stehen offen auf der Preisseite. Ein Konto ist in Minuten da; für Objekte, Kontakte und Telefonie machen wir ein persönliches Onboarding, das im Preis enthalten ist. Die einmalige Setup-Gebühr wird separat per Rechnung vereinbart und fällt erst nach der Testphase an. Gekündigt wird monatlich; die Daten lassen sich vorher als CSV und über die API exportieren.

Funktionen

Der Power Dialer ist enthalten, Gesprächsminuten werden nach Verbrauch abgerechnet. WhatsApp Business läuft über eure Nummer mit Inbox, Vorlagen und Broadcasts. Die KI liest Grundbuch, Teilungserklärung, ETV-Protokolle, Energieausweis, Mietverträge und Hausgeldabrechnung aus — die Felder landen im Objekt, du prüfst sie. Kein KI-Bonitätsscoring, keine automatischen Entscheidungen mit Rechtswirkung. White-Label mit eigener Domain, Logo und Farben reicht bis ins Exposé, die Reservierungsvereinbarung und die E-Mails.

Rollen und Zusammenarbeit

Ein Vertriebspartner sieht nur die freigegebenen Objekte und seine eigenen Kunden; Rechte sind je Funktion einstellbar und werden in der Datenbank durchgesetzt. Der Finanzierer arbeitet als eigene Rolle in einem eigenen Portal mit der Finanzierungsakte des Kunden. Der Käufer bekommt ein Portal mit Exposé, Rechner, Selbstauskunft, Unterlagen-Upload und dem Stand seines Kaufs.

Sicherheit und Vertrag

Trennung je Organisation in der Datenbank, Rollen und Rechte, Verschlüsselung in der Übertragung, Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys, Anonymisierung nach DSGVO. Details und was wir nicht behaupten, stehen unter „Datenschutz und Sicherheit". Markennamen Dritter dienen nur der Identifikation; es besteht keine Verbindung zu den Anbietern. Angaben ohne Gewähr, Stand siehe Datum.

Häufige Fragen

Ist die Telefonie im Preis enthalten?

Der Power Dialer ja; Gesprächsminuten werden nach Verbrauch aus dem Guthaben abgerechnet.

Was sieht ein Vertriebspartner?

Nur die Objekte, die ihr freigebt, und seine eigenen Kunden. Rechte werden in der Datenbank durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche.

Kann ich Inscalia in meiner Marke betreiben?

Ja: eigene Domain, Logo und Farben — bis ins Exposé, die Reservierungsvereinbarung und die E-Mails. Eigene Domain ab Enterprise, Logo und Farben ab Pro.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, monatlich. Kontakte, Kunden, Objekte und Berichte lassen sich vorher als CSV exportieren; die REST-API liefert alles maschinenlesbar.

Preis: Starter 149 €/Monat, Pro 299 €/Monat, Enterprise nach Absprache — alle Beträge netto zzgl. USt. Jeder weitere Nutzer kostet 49 €/Monat, ein Finanzierer-Zugang über die fünf enthaltenen hinaus 9 €/Monat. Im Jahrespaket 124 €/Monat (Starter) bzw. 248 €/Monat (Pro). 14 Tage Testphase, danach monatlich kündbar. Die einmalige Setup-Gebühr wird separat per Rechnung vereinbart und fällt erst nach der Testphase an. Stand: 20.09.2026. — Quelle: inscalia.de/pricing

Stand dieser Textfassung: 20.09.2026