Alle Funktionen von Inscalia im Überblick
Die Funktionsübersicht zeigt, was Inscalia heute kann — sortiert nach dem Ablauf, in dem ein Vertrieb es braucht: Verkaufen, Akquise und Telefonie, Kunden und Abschluss, Auswertung und Automatisierung, Plattform. Es sind 37 Funktionen in fünf Gruppen, alle live; nichts davon ist eine Ankündigung. Funktionen mit eigener Seite sind verlinkt, die übrigen bekommen zwei Sätze, damit du einordnen kannst, ob sie zu deinem Ablauf passen. Rechte, Rollen und Preise stehen auf eigenen Seiten.
Kurz beantwortet
Was deckt Inscalia ab?
Den Vertrieb von Kapitalanlage-Immobilien vom Lead bis zur Provision: Objekt-Pipeline, Exposé, KI-Auslese, Renditerechner, Telefonie, WhatsApp, Käufer- und Finanziererportal, Reservierung mit E-Signatur, Berichte, Provisionen — in einem Login.
Für wen ist die Übersicht gedacht?
Für Bauträger, Kapitalanlage-Vertriebe, Maklervertriebe und Vertriebspartner, die vor einer Demo wissen wollen, ob ihr Ablauf abgebildet ist.
Was kostet der Zugang?
Starter 149 €/Monat, Pro 299 €/Monat, Enterprise nach Absprache; jeder weitere Nutzer 49 €/Monat, netto zzgl. USt. Welche Funktion in welchem Paket steckt, steht auf der Preisseite.
Ist alles davon live?
Ja. Die Übersicht führt nur Funktionen, die im Produkt vorhanden sind. Was in Arbeit ist, steht nicht auf dieser Seite.
Verkaufen: vom Objekt zum Exposé zum Käufer
Die Objekt-Pipeline führt jedes Objekt von Interesse bis Beurkundung, mit Erwartungswert je Stufe. Die KI-Extraktion liest Grundbuch, Teilungserklärung, ETV-Protokoll und Energieausweis, der Exposé-Generator baut Web-Exposé und PDF aus denselben Daten, der Renditerechner rechnet AfA linear, degressiv, Denkmal und § 7b über 30 Jahre. Standortanalyse, Datenraum mit Dokumenten-Checkliste sowie Einheiten und Projekte runden die Gruppe ab.
Akquise, Telefonie und Kunden
Power Dialer mit Skript und Wiedervorlage, ein eigenes Anrufer-Portal für Caller, WhatsApp Business über die eigene Nummer, Gesprächsanalyse mit Transkript und automatischem Lead-Status, Lead-Import aus Meta Lead Ads, Formularen und CSV, Smart Views, Sequenzen, Inscalia Share und Social Flows. Auf der Kundenseite: Kunden-Akte, Käuferportal, digitale Selbstauskunft, Reservierung mit E-Signatur, Finanzierungsakte, Kaufprozess-Management, Terminbuchung, Kunden-Matching und Beratungsmodus.
Auswertung, Automatisierung und Plattform
Sieben Berichtsseiten auf einem Metrik-Motor mit über 100 Kennzahlen, Provisionsabrechnung mit Overrides, Aufgaben und Wiedervorlagen, Workflows für Inbound-Leads, REST-API, Zapier, Make und MCP-Server sowie Wissen und Kurse. Die Plattform-Gruppe umfasst die iPhone-App, White-Label, Rollen und Rechte, Partner-Zugriff, Themes und Desktop-App sowie das im Preis enthaltene Onboarding.
Was die Übersicht nicht ist
Sie ist keine Vergleichstabelle mit anderen Anbietern und keine Roadmap. Wer wissen will, wie die Funktionen im Alltag zusammenspielen, findet unter „Ablauf" die Strecke vom Lead zum Notar in sieben Stationen; wer wissen will, was ein Wort bedeutet, findet es im Glossar.
Häufige Fragen
Gibt es die Funktionen auch mobil?
Ja. Die iPhone-App aus dem App Store bringt Anrufer-Erkennung, Push, Heute-Startseite und Face-ID-Sperre; die Android-App gibt es bei Google Play. Am Rechner läuft Inscalia im Browser oder als Desktop-App für macOS und Windows.
Welche Funktionen sind im Starter-Paket enthalten?
Unter anderem 5 Projekte mit unbegrenzten Wohneinheiten, 3 Nutzer, PDF auslesen (50/Monat), Exposé-Generator, Kunden-Datenbank, Projekt-Portal, Rendite-Rechner und Termin-Kalender. Die vollständige Liste steht auf der Preisseite.
Brauche ich für E-Signatur oder WhatsApp ein Zusatzwerkzeug?
Nein. Digitale Unterschriften und SMS-, WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen sind ab dem Pro-Paket enthalten; WhatsApp Business wird mit eurer Nummer eingerichtet.
Kann ich Inscalia an bestehende Systeme anbinden?
Ja, über REST-API mit öffentlicher Dokumentation, Webhooks, Zapier, Make und einen MCP-Server für KI-Assistenten. Die Liste der Anbindungen steht unter „Integrationen".
Preis: Starter 149 €/Monat, Pro 299 €/Monat, Enterprise nach Absprache — alle Beträge netto zzgl. USt. Jeder weitere Nutzer kostet 49 €/Monat, ein Finanzierer-Zugang über die fünf enthaltenen hinaus 9 €/Monat. Im Jahrespaket 124 €/Monat (Starter) bzw. 248 €/Monat (Pro). 14 Tage Testphase, danach monatlich kündbar. Die einmalige Setup-Gebühr wird separat per Rechnung vereinbart und fällt erst nach der Testphase an. Stand: 20.09.2026. — Quelle: inscalia.de/pricing
Stand dieser Textfassung: 20.09.2026