Integrationen: Was sich in Inscalia anbinden lässt

Diese Seite listet, was in der App unter Einstellungen → Integrationen tatsächlich einrichtbar ist — nur Live-Anbindungen, keine Ankündigungen. Sechs Gruppen: Kommunikation (WhatsApp Business, Telefonie, KI-Anrufagent, E-Mail-Postfach, Telegram), Kalender und Termine (Google, Microsoft, Apple, Zoom, Calendly), Marketing und Leads (Meta Lead Ads, Instagram, Web-Formulare), CRM und Daten (Objekt-Import, Close CRM, CSV), Automatisierung und API (REST-API, Zapier, Make, MCP-Server, Webhooks) sowie Zahlung und Finanzierung (Stripe, Europace).

Kurz beantwortet

Welche Kalender werden unterstützt?

Google Kalender, Microsoft Outlook mit Teams-Meetings, Apple Kalender über iCloud, Zoom für Video-Links und bestehende Calendly-Seiten, deren Termine im CRM landen.

Wie kommen Leads herein?

Meta Lead Ads landen sofort im CRM mit Dublettenprüfung und Automation; Web-Formulare und Paperform per Webhook; CSV bis 10.000 Zeilen mit Feldzuordnung.

Gibt es eine API?

Ja: eine REST-API für Objekte, Kontakte, Kunden und Berichte mit öffentlicher Dokumentation und API-Keys je Organisation, dazu Webhooks, Zapier, Make und ein MCP-Server für KI-Assistenten.

Was kostet die Anbindung?

API, Webhooks, Zapier und Make sind ab dem Pro-Paket enthalten. Telefonie wird nach Verbrauch abgerechnet.

Kommunikation im Kundenkontext

WhatsApp Business mit Inbox, Vorlagen, Broadcasts und Anrufen über die eigene Nummer. Telefonie mit eigener Rufnummer, Power Dialer, Aufzeichnung und SMS. Ein KI-Anrufagent ruft Leads an, qualifiziert und bucht Termine, offen als KI gekennzeichnet. E-Mail über Google, Microsoft oder IMAP am Kunden; Telegram für Benachrichtigungen an Team und Inhaber.

Kalender, Leads und Daten

Buchungsseiten kennen eure Kalender: Google, Microsoft Outlook und Teams, Apple Kalender, Zoom, Calendly. Leads kommen aus Meta Lead Ads, Instagram-Automationen mit Flow-Canvas und Web-Formularen. Bestände nehmt ihr mit: Objekte und Einheiten per OpenImmo, DIV- oder Investagon-Export, Kontakte und Aktivitäten aus Close CRM, Kontakte, Leads und Kunden per CSV bis 10.000 Zeilen.

Automatisierung, API, Zahlung

Für alles, was nicht in der Liste steht: REST-API mit öffentlicher Dokumentation, Zapier und Make mit Auslösern und Aktionen für Leads, Kunden und Objekte, ein MCP-Server mit eigenem OAuth-Server, Webhooks an eure Systeme. Stripe rechnet Abo, Sitzplätze und Telefonie ab; Europace lässt sich für Vermittler mit eigenem Zugang anbinden.

Marken und Gewähr

Alle genannten Dienste sind Produkte ihrer jeweiligen Anbieter; Inscalia bindet sie an, ohne mit ihnen verbunden zu sein. Welche Funktionen ein Dienst auf seiner Seite bietet und was er kostet, entnimmst du dem Anbieter selbst. Markennamen Dritter dienen nur der Identifikation; es besteht keine Verbindung zu den Anbietern. Angaben ohne Gewähr, Stand siehe Datum.

Häufige Fragen

Kann ich eine eigene Rufnummer nutzen?

Ja. Jede Organisation telefoniert mit eigener Rufnummer; Power Dialer, Aufzeichnung und Transkript laufen in Inscalia.

Landen Calendly-Termine im CRM?

Ja. Bestehende Calendly-Seiten können weiter genutzt werden; die Termine werden in Inscalia am Kunden abgelegt.

Welche Formate importiert der Objekt-Import?

OpenImmo-XML bis 500 Objekte, DIV-Export und Investagon-Export sowie CSV und Excel bis 500 Zeilen für Objekte und Deals.

Was ist der MCP-Server?

Eine Schnittstelle, über die KI-Assistenten Inscalia als Werkzeug nutzen können — mit eigenem OAuth-Server und denselben Rechten wie der angemeldete Nutzer.

Preis: Starter 149 €/Monat, Pro 299 €/Monat, Enterprise nach Absprache — alle Beträge netto zzgl. USt. Jeder weitere Nutzer kostet 49 €/Monat, ein Finanzierer-Zugang über die fünf enthaltenen hinaus 9 €/Monat. Im Jahrespaket 124 €/Monat (Starter) bzw. 248 €/Monat (Pro). 14 Tage Testphase, danach monatlich kündbar. Die einmalige Setup-Gebühr wird separat per Rechnung vereinbart und fällt erst nach der Testphase an. Stand: 20.09.2026. Markennamen Dritter dienen nur der Identifikation; es besteht keine Verbindung zu den Anbietern. Angaben ohne Gewähr, Stand siehe Datum. — Quelle: inscalia.de/pricing

Stand dieser Textfassung: 20.09.2026