KI-Dokumentenauslese für Objektunterlagen
Lädst du Teilungserklärung, Baubeschreibung, Mietaufstellung oder Gutachten hoch, liest die KI die relevanten Werte heraus und befüllt die Kennzahlen des Objekts. Jeder Wert bekommt einen Sicherheitswert, bleibt editierbar, und Widersprüche zwischen Dokumenten werden gemeldet statt stillschweigend aufgelöst.
Kurz beantwortet
Was ist KI-Dokumentenauslese?
Die automatische Übernahme von Werten aus PDF-Unterlagen in den Objektdatensatz — Kaufpreis, Wohnfläche, Baujahr, Zimmerzahl, Mieten. Statt abzutippen prüfst du, was erkannt wurde.
Für wen ist sie gedacht?
Für alle, die regelmäßig Objektunterlagen erfassen: Bauträger mit neuen Projekten, Vertriebe mit fremden Objekten, Makler mit Bestandsankäufen. Der Nutzen wächst mit der Zahl der Dokumente pro Objekt.
Was kostet sie?
Im Starter-Paket sind 50 ausgelesene PDF je Monat enthalten, ab dem Pro-Paket ist die Auslese unbegrenzt. Starter 149 €/Monat, Pro 299 €/Monat, netto zzgl. USt.
Wie unterscheidet sie sich von einer reinen Texterkennung?
Texterkennung macht ein PDF durchsuchbar. Die Auslese ordnet erkannte Zahlen den richtigen Feldern zu, bewertet ihre Sicherheit und meldet Widersprüche zwischen mehreren Dokumenten desselben Objekts.
Der Ablauf: hochladen, prüfen, übernehmen
Der Weg ist bewusst kurz: Dokument hochladen, KI klassifiziert den Dokumenttyp, liest die Werte aus, danach prüft ein Mensch im Review und die Kennzahlen des Objekts werden befüllt. Die Reihenfolge ist wichtig — es gibt keinen Schritt, in dem Werte ungeprüft in den Datensatz laufen. Was die KI sicher erkannt hat, steht als Vorschlag da; was unsicher ist, wird markiert. Für den Nutzer ändert sich damit die Art der Arbeit: Statt Zahlen aus einem PDF abzuschreiben, bestätigt oder korrigiert er Vorschläge.
Sicherheitswerte statt stiller Übernahme
Jeder extrahierte Wert bekommt einen Sicherheitswert. Werte mit niedriger Sicherheit erscheinen im Review markiert, statt unauffällig im Datensatz zu landen. Das ist der entscheidende Unterschied zu einer Auslese, die immer ein Ergebnis liefert: Ein falsch erkannter Kaufpreis, der niemandem auffällt, richtet mehr Schaden an als ein leeres Feld. Wer viele Objekte erfasst, arbeitet deshalb sinnvollerweise die markierten Werte zuerst ab und lässt die sicheren stehen.
Widersprüche zwischen Dokumenten
In der Praxis widersprechen sich Unterlagen regelmäßig — die Wohnfläche im Gutachten weicht von der in der Teilungserklärung ab, der Kaufpreis im Entwurf vom Preis in der Liste. Weichen zwei Quelldokumente bei einem Wert um mehr als 10 % voneinander ab, meldet die Auslese den Konflikt, statt sich für eine Zahl zu entscheiden. Diese Meldung ist der eigentliche Wert der Funktion: Sie findet Fehler, die sonst erst beim Notar oder in der Finanzierung auffallen, wenn ihre Korrektur teuer ist.
Welche Unterlagen sich eignen
Gut auslesbar sind die Dokumente, die ohnehin zu jedem Objekt gehören: Teilungserklärung, Baubeschreibung, Mietaufstellung, Gutachten, Energieausweis. Erkannt werden unter anderem Kaufpreis, Wohnfläche, Baujahr, Zimmerzahl und Mieten. Gescannte Dokumente in schlechter Qualität liefern erwartungsgemäß schlechtere Ergebnisse — das zeigt sich dann an niedrigen Sicherheitswerten, nicht an falschen Zahlen ohne Warnung. Jedes Feld bleibt regulär editierbar, sodass ein manueller Eintrag jederzeit möglich ist.
Wo die Daten liegen
Hochgeladene Dokumente liegen verschlüsselt auf europäischen Servern und sind ausschließlich für deine Organisation sichtbar — dieselbe Infrastruktur wie der Rest der Plattform. Der Zugriff folgt den Rollen: Wer das Objekt nicht sehen darf, sieht auch seine Unterlagen nicht. Was die KI erkannt hat, bleibt an Ort und Stelle prüfbar, sodass sich später nachvollziehen lässt, aus welchem Dokument eine Zahl stammt.
Häufige Fragen
Wie genau ist die Erkennung?
Jeder Wert bekommt einen Sicherheitswert. Werte mit niedriger Sicherheit werden im Review markiert statt stillschweigend übernommen — die Kontrolle bleibt beim Bearbeiter.
Was passiert bei widersprüchlichen Angaben?
Weichen zwei Quelldokumente bei einem Wert um mehr als 10 % voneinander ab, meldet die KI den Konflikt, statt sich für einen Wert zu entscheiden.
Kann ich extrahierte Werte korrigieren?
Ja, jedes Feld bleibt normal editierbar. Die Auslese befüllt die Kennzahlen, ersetzt aber nicht die Prüfung durch den zuständigen Berater.
Wo landen meine hochgeladenen Dokumente?
Verschlüsselt auf europäischen Servern, sichtbar ausschließlich für deine Organisation — dieselbe Infrastruktur wie der Rest der Plattform.
Wie viele Dokumente kann ich auslesen lassen?
Im Starter-Paket 50 PDF je Monat, ab dem Pro-Paket unbegrenzt.
Welche Werte werden erkannt?
Unter anderem Kaufpreis, Wohnfläche, Baujahr, Zimmerzahl und Mieten. Welche Felder befüllt werden, hängt vom Dokumenttyp ab, den die KI zuvor klassifiziert.
Preis: Starter 149 €/Monat, Pro 299 €/Monat, Enterprise nach Absprache — alle Beträge netto zzgl. USt. Jeder weitere Nutzer kostet 49 €/Monat, Finanzierer-Zugänge sind immer kostenlos. Im Jahrespaket sind es 17 % weniger. 14 Tage Testphase, danach monatlich kündbar. Die einmalige Setup-Gebühr wird separat per Rechnung gestellt und fällt erst nach der Testphase an. Stand: 13.09.2026. — Quelle: inscalia.de/pricing
Stand dieser Textfassung: 13.09.2026